|
Det
humanistiske fakultets intranet à Institut for Nordiske Studier og
Sprogvidenskab à lektoral
forside à Studielederens hjørne |
|
Oversigt
over instituttets fag, centre, fagkoordinatorer og seneste studieordninger |
ßà Studielederens
breve ßà |
Send gerne forslag til tilføjelser og
ændringer her i hjørnet til mig
|
|
Seneste nyt fra studielederen
Senest opdateret d. 24-10-2011 16:34:16 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
28/4 08: Stillingsopslag: eksterne lektorer til
Instituttet, frist d. 13/5 08, kl. 12.00 24/4 08: Påmindelse: vigtige frister ved kommende
eksamen Aflevering
af pensumopgivelser: Udlevering
af ugeopgaver og 10-dagesopgaver: Frie,
skriftlige hjemmeopgaver: 9/4 08: Regler for undervisernes adfærd på Instituttets
temadag d. 29/4 08 2/4 08: Indkaldelse af forslag til undervisning fra
deltidsansatte ¼ 08: Midtvejsevalueringen foregår med nyt skema 28/3 08: Undervisningen tirsdag d. 29/4 2008 må du
muligvis holde en anden dag 27. – 28/3 08: Paparazzi-billeder fra fakultetets studielederseminar
i Åhus, Sverige 25/3 08: Få vil være tutorer, men vi trodser modgangen
og opslår igen Ingen
udsigt til flere lokaler Nogle
lokaler står tomme fordi de venter på konferencedeltagere Lokaler
har den størrelse som lokaler har Mens
vi sidder i auditorierne, daler udnyttelsesgraden af holdlokalerne Udsigten
til lokaler som gør det muligt at undervise til det højeste niveau Vi
går nådesløst efter de bedst mulige løsninger 7/3 08: 47 afleverede ba-projektopgave på Dansk ved
vintereksamen 2007-8 7/3 08: Stillingsopslag: Tutorer til Instituttet 2008-9 6/3 08: Fakultetet og dets institutter starter
erobringen af det 21. århundrede: udvalgte billeder 5/3 08: Ansættelse af tutorer til studiestarten 2008 5/3 08: Sommereksamen 2008: flere frister: Lis’
eksamensvejledning er nu ude i postkasserne 1/3 08: Sommereksamen 2008: Frie, skriftlige
hjemmeopgaver afleveres senest fredag d. 20/6 08 Der
tages forbehold for ovennævnte tidsfrister 28/2 08: Giv din emnebeskrivelse på kandidatuddannelsen
et serviceeftersyn! 26/2 08: Frister i forbindelse med sommereksamen er på
vej 2 25/2 08: Studiestart til efteråret 2008 på
affyringsrampen: tutorer i støbeskeen 22/2 08: Holdevalueringerne fra efteråret omsider
tilgængelige for alle – i sammenfatning 14/2 08: Frister i forbindelse med sommereksamen er på
vej. 8/2 08: En god dag: Dekanatet endelige udmelding om
optagelsestal på grundfagene 2008 6/2 08: Bærbar pc tælles nu med når ”alle hjælpemidler
er tilladte” 5/2 08: Afslutningsevaluering: innovativt udkast til
servicebrev 4/2 08: Personlig coaching i brug af Absalon 4/2 08: Absalon: Deltagernavne kan ikke overføres
centralt fra efterår 2007 til forår 2008 1/2 08: Reaktion på dekanatets forslag om bl.a. at
optaget på Dansk i 2008 bør reduceres til 155 31/1 08: Studielederen udsender gode, gamle breve i ny
redaktion 31/1 08: Alle undervisere skal hjælpe de
meritstuderende med at springe ud som meritstuderende 31/1 08: Kommunikationsmedarbejder Bettina 31/1 08: June og Majken er godt i gang 31/1 08: Tak til to kække studentermedhjælpere 23/1 08: Studielederen i debat med Hans Hauge fra Århus 21/1 08: Alle specialer ved Instituttet har nu et
omfang på 60-100 sider 9/1 08: Næsten alle kursusrum er nu oprette i Absalon 8/1 08: Kursusrum til Dansk 1. årgang på Absalon er nu
oprettet 6/1 2008: Velkommen til det nye år: Hold, jammer, op at
hulke! 20/12 07:
Frugter fra Sproglærermødet på Dansk d. 19/12 19/12 07: Mere enkel url-adresse for Studielederens
hjørne: nordisk.ku.dk/studielederenshjoerne 18/12 07: Instituttets arbejdsplan for foråret 2007
offentliggøres 13/12 07: Billeder fra Instituttets julefrokost 10/12 07: Studielederens værdier, formiddagsprædiken 6/12 07: Instituttet er nødt til at vide hvor du er 5/12 07: Man kan ikke gå ind fra gaden og undervise på
Instituttets uddannelser 1/12 07: Fortættet undervisning i foråret 2008 30/11 07:
Studielederens tillæg udbetales 29/11 07: Billeder fra mødet i Instituttets
aftagerpanel om kandidatordningerne i fremdrift. 23/11 07: To nye kolleger ansættes fra årsskiftet 23/11 07: Mikroskopiske frafald på vores
grunduddannelser i efteråret Efterskrift
d. 11/12 07: Intet nyt i tallene for Lingvistik 23/11 07: Startskud til arbejdet med
kandidatuddannelserne 22/11: Arbejdet med arbejdsplanen for foråret, et
øjebliksbillede 31/10: Vi har ansat to nye, administrative
studentermedhjælpere 8/10 07: Stillinger for studerende ved instituttet:
kommunikation og skemalægning 1/10 07: Velkommen til Marianne 29/9 07: Heller ikke september bragte tillæg 24/9 07: Benedikte Møller har sagt op |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
05.05.2008:
Brev til eksterne lektorer og undervisningsassistenter ved Institutttet om
ansættelsesforhold og opslag af stillinger: Alle interesserede opfordres til
at søge
Kære kolleger, Instituttet er dybt afhængige af jeres indsats i undervisningen. Sådan har det været i alle de år jeg kan huske, og sådan vil det efter min vurdering være i de år der kommer. Ganske vist vil der i den kommende tid blive ansat flere vipper som vil kunne udføre forholdsvis mere af undervisningen end det antal vipper der er i øjeblikket, men der vil alligevel altid være behov for jeres indsats. Ikke kun rundt om i krogene, men også på centrale områder i undervisningen. Således som det har været i mands og kvinders minde. Trods dette kan nogle velprøvede deltidslærerkræfter i øjeblikket savne at se sig selv på de undervisningsplaner for efteråret 2008 som ligger andetsteds her i Studielederens hjørne >>. Det skyldes at de pågældendes ansættelser, ifølge den ansættelseskontrakt som er indgået med dem, udløber med august 2008. 28/4
08: Stillingsopslag: eksterne lektorer til Instituttet, frist d. 13/5 08, kl.
12.00
Ved Et antal eksterne lektorer til undervisningen på fagene Dansk, Lingvistik og Audiologopædi. 24/4
08: Påmindelse: vigtige frister ved kommende eksamen
Lis Lachtane har bedt mig minde om disse vigtige frister. Det er vist unødvendigt at gøre opmærksom på Lis’ eksamenspjece som alle forhåbentlig allerede er i besiddelse af (ellers få den hos Lis). Men her kommer altså for en sikkerheds skyld nogle væsentlige frister: Aflevering
af pensumopgivelser:
De studerende skal aflevere godkendte opgivelser til eksamensadm. senest den 13.maj 2008. Udlevering
af ugeopgaver og 10-dagesopgaver:
Opgavespørgsmål til ugeopgaver udleveres den 29. maj og
skal afleveres besvarede den 6. juni. Dog særlige frister for Spørgsmål til 10-dagesopgaver udleveres den 27. maj og afleveres den 6. juni. Frie,
skriftlige hjemmeopgaver:
De studerende afleverer hjemmeopgaver til instituttet senest den 20. juni. Opgaverne udsendes herfra (eller lægges i postkasserne) til eksaminatorer og censorer så hurtigt det lader sig gøre. Alle opgaver skal være bedømte og karakterblanketterne afleveret til eksamensadm. senest den 18. juli. (Dette kan ikke fraviges) 15/4
08: Oprop fra studielederen: Åbent hyrdebrev til de siddende og kommende
bedømmelsesudvalg til vip-stillinger ved Instituttet: Aflevér indstillinger
senest d. 2/6 08 for at folk kan være på plads til efterårets undervisning.
Det er ikke småting af stilllinger vi har gang i i øjeblikket. Mange års dybfrost på stillingsfronten er afløst af tøbrud: stilllingsbræen kælver. Det er fint og flot og dejligt. Men som studieleder er jeg bekymret. Hverken over ansøgermængden eller –kvaliteten. Hinsides enhver tendens til lederselvros er det mit klare indtryk fra de jobsamtaler jeg hidtil har deltaget i, at Instituttet nu som tidligere (I hvert fald den del af det der i sin tid hed Institut for Nordisk Filologi, som jeg kender ret godt) tiltrækker både mange og landets bedste inden for de udlyste områder. Nej, det der bekymrer mig, er det tempo hvori det foregår. Efterårssemestret nærmer sig og de nyansatte skal være ansat senest d. 1/8 2008 for at kunne planlægge deres kurser fra semesterstart. Jeg beder derfor alle udvalgsformændene om at aflevere indstillinger til fakultetet senest mandag d. 2/6 for at vi overhovedet skal have en chance for at få folk på plads d. 1/8 08. … Læs hele brevet, bl.a. med en oversigt over processens øjeblikkelige tilstand, her >> 9/4
08: Regler for undervisernes adfærd på Instituttets temadag d. 29/4 08
Der er i dag til alle ansatte sendt en brev fra institutlederen om indholdet af Instituttets temadag d. 29/4 08 kl. 9 – 15. Af brevet fremgår bl.a. disse regler for undervisernes adfærd på dagen og omkring eventuel erstatningsundervisning:
2/4
08: Indkaldelse af forslag til undervisning fra deltidsansatte
Der er i dag udgået brev til de deltidslærere med kontrakt for de næste semestre om at indgive forslag til undervisning til de næste to semestre. Der er en frist for tilbagemelding d. 8/4 08. ¼
08: Midtvejsevalueringen foregår med nyt skema
Der er i dag udgået brev til alle undervisere med bud om at der venligst skal midtvejsevalueres. Der er afsat 14 dage til evalueringen, dvs. at der er en frist d. 15/4 for at melde tilbage til Tine i receptionen. 28/3
08: Undervisningen tirsdag d. 29/4 2008 må du muligvis holde en anden dag
For en sikkerheds skyld vil jeg lige en ekstra og formentlig overflødig gang gøre opmærksom på nedenstående. Det er et citat fra instituttets nyhedsbrev fredag d. 28/3 08: ”Forårets institutseminar på INSS finder sted d. 29. april i Multisalen. Nærmere besked om start- og sluttidspunkt følger snarest. Der kommer også mere information om indholdet, men det kan afsløres, at meget af arbejdet vil have workshop-karakter og temaet for drøftelserne vil være strategiudvikling i relation til de tre nævnte kerneområder.” Der er lagt op til et heldagsarrangement, så enhver underviser kan blive nødt til at ændre i sine undervisningsplaner for foråret, men det må vente til vi får nærmere informationer. 27.
– 28/3 08: Paparazzi-billeder fra fakultetets studielederseminar i Åhus,
Sverige
25/3
08: Få vil være tutorer, men vi trodser modgangen og opslår igen
Der var 5 ansøgere til tutorstillingerne med ansøgningsfrist d. 18/3. Alle til Dansk. Alle vil snarest få særskilt besked med tak for ansøgningen og om at deres ansøgning vil indgå i puljen af forhåbentlig flere ansøgninger som vil indkomme når vi torsdag genopslår med frist til tirsdag d. 8/4 kl. 12.00. Man kan sige at det var mindre smart at lade ansøgningsfristen ligger midt i nogle dage hvor alle mest tænker på påskehøjtiden og på at kæmpe sig igennem eksamenstilmeldingerne med de rette koder. O.k., det tager jeg så på mig, men fristen hang faktisk sammen med det bestemte påbud vi havde fået fra oven om at melde tutornavne til fakultetet senest d. ¼ og også forinden helst holde ansættelsessamtaler med ansøgerne, eventuelt i gruppe. Ja, det står der faktisk i en af fakultetets instruktionsskrivelser, og man må spørge hvorledes vi i en tid hvor gruppeprøver er blevet lyst i band, så får anbefalet at vi skal holde ansættelsessamtaler gruppevis? Nåh, men det gør vi så heller ikke, fordi vi nu i stedet skal genopslå. Jeg er særligt skuffet over at der ikke ved de små fag ved instituttet kom nogle ansøgere. Jeg beder fagkoordinatorerne sammen med de øvrige lærere på de mindre fag om så vidt muligt at være aktive med diskret at pirke til studerende med tutortalenter, så de kommer frem. Det kan godt være studerende som er nået langt i studiet. En tutor befinder sig ikke nødvendigvis blandt de første årgange på studiet. Vi vil fra Instituttet yde al mulig støtte til tutorarbejdet. Jeg ser frem til samarbejdet med de nye tutorer. Både dem der allerede har søgt og dem der forhåbentlig måtte komme. Det er en meget vigtig gerning at være med til at indvi de nye studerende til deres tid her hos os. 14/3
08: Absalon is watching!
Vores gode fe på Absalon, Antal oprettede fag: 125 Inaktive kursusrum: ·
Antal
kursusrum uden pensumplan og litteraturlister: 78 (= 62%) · Heraf bruges 7 (= 9%) kursusrum til at videregive vigtig information og/eller opgavemediering. [redaktionel bemærkning: Åbenbart må der sidde en og vurdere de informationer underviserne lader tilflyde de studerende, for det står jo at den er ’vigtig’. Der er åbenbart ikke lavet statistik på hvor meget ligegyldig information der går gennem Absalon. Men det kommer nok] ·
3 af kursusrummene er ”place holders”.
[redaktionel bemækrning: Jeg ved ikke hvad denne betegnelse dækker, men jeg
har hermed bedt Christen om at forklare det] Aktive kursusrum: · Antal kursusrum med pensumplan og litteraturlister: 47 (= 38%) · Heraf er 8 (= 17%) kursusrum inaktive og bruges ikke til at videregive vigtig information og/eller opgavemediering. ·
10 af kursusrummende er place holders. Det korte af det lange er at det er besluttet på allerhøjeste sted at alle undervisere skal benytte Absalon – mindst i et omfang svarende til at der lægges pensumplan og litteraturliste op i kursusrummet. Så det må alle, selv de mest indædt Absalonafholdende undervisere, altså indstille sig på også artigt at gøre. Ellers kommer I i den sorte gryde. 11/3
08: Lokalekabale
Tine, Majken, June, studienævnsformanden og studielederen var til møde hos fakultetets bookingchef, Annette Erritzøe, tirsdag d. 11/3. Formålet var at fremme de sociale kontakter mellem Instituttets ”bookingansvarlige” (Tine, Majken og June) og bookingchefen, men også at videndele og at få nogle helt konkrete bookingproblemer løst. Jeg har sat ’bookingansvarlig’ i anførselstegn fordi den korrekte betegnelse vel er ”dem på instituttet der har licens til at booke”. James Bond er jo heller ikke drabsansvarlig, men har ’license to kill’. Det er lederne der har ansvaret. Ingen
udsigt til flere lokaler
En del dunkle bookingpunkter blev afklaret. Mange har spurgt hvorledes fakultetet har fundet ud af at Instituttets lokaleudnyttelse var under lavmål da vi havde 8 lokaler til rådighed til og med foråret 2007. Det finder fakultetet ud af ved at have et antal studentermedhjælpere ansat som hveranden uge semestret igennem kontrollerer a) om et lokale er udnyttet, b) hvormange der sidder (eventuelt står eller ligger) i lokalet. Og det kontrolleres hver anden uge i det gamle kua, hver anden i det nye. Og i tidspunktet 8 – 17, mandag – fredag. Så opgør man procentudnyttelsen ved semestrets afslutning. Man har hidtil ikke udnyttet de tal som indsamles angående hvormange der befinder sig i lokalet. Men den historie om at man skulle have optalt vores udnyttelsesgrad lige netop i den uge hvor alle russerne var på rustur, må altså desværre nok manes i jorden. Rektor har som bekendt (?) sat 70% som universitetets samlede mål for lokaleudnyttelsen. Det var bookingchefens vurdering at fakultetet som helhed lå på ca. 50% i efterårssemestret 2007. Vi kan konkludere at der ikke er udsigt til at vi igen kommer op på 8 fast tildelte lokaler. Os der stadig kan huske den tilstand, må lune os ved minderne når vi fx står tidligt op for at møde til undervisning kl. 8 mandag morgen. Nogle
lokaler står tomme fordi de venter på konferencedeltagere
En del undervisere undrer sig over at visse lokaler i underetagen i bygning 22 tilsyneladende altid står ubenyttede hen, samtidig med at underviserne må vandre til pavillonerne. Forklaringen viser sig at være at fakultetet friholder en del lokaler som er velegnede til afholdelse af konferencer. Typisk benytter en konference både audiotorium og mindre lokaler og eventuelt grupperum. For at sådanne lokaler kan være til rådighed, holdes de ude af de puljer som uddeles til institutterne inden hvert semester. Det har så i indeværende semester bl.a. ramt fx lokalerne 22.0.47 og 22.0.49. Lokaler
har den størrelse som lokaler har
Vores tildeling af lokaler har de seneste to semestre været således: · 3 lokaler til højst 40 personer (heri indgår pavillonerne 3 og 4) · 3 lokaler til højst 30 personer · 1 lokale til højst 10 personer. Vi har brug for nogle lokaler hvor der kan være 40 personer. Og sådanne lokaler findes ikke i bygning 22, bortset fra auditorierne. Det gælder både Audiologopædi og Dansk at vi har hold på op til 40. Når vi har et optag på 198 på Dansk og lægger studieskiftere til, så har i praksis 220 som der skal være plads til i lokalerne. Med 5 parallelhold giver det 44 i hvert lokale, men da der jo altid er nogle der desværre ikke møder frem, så opererer vi i praksis med at holdene er på 40 og derfor lige går an i de største lokaler. Hvis vi går op til 6 parallelhold, så giver det 37 i lokalerne. Hvis vi også her trækker 4 fra fordi vi ikke regner med at de møder frem, så er vi nede på 33. Jeg har personligt og helt eksplicit i vidners påhør spurgt bookingchefen om man ikke simpelthen kan stille et par ekstra stole ind i et lokale til 30 for at klare dette lille problem. Der er vel altid plads til en stol til. Bookingchefens svar er helt entydigt nej. Vi er her oppe mod brandmyndigheder og andre autoriteter, og de er fuldstændig lidenskabsløse over for vores udtalte behov for at klemme de sidste studerende ind i lokaler som ikke er normeret til dem. Dette er jeg så også nødt til at understrege over for alle undervisere: I må altså ikke under nogen omstændigheder lade flere folk komme ind i lokalerne end de er normerede til. Det betyder så også at vi ikke slipper for at få 40 personers lokaler ind i vores pulje af lokaler, selv om vi går op til at undervise 6 parallelhold på Dansk. Vi skal op på syv parallelhold for at det batter på lokalefronten. Eller optage færre. Hvis vi sagtmodigt havde accepteret dekanatets udspil til et optag på Dansk på 155, så havde vi med 6 parallelhold kunnet holde den gennemsnitslige holdstørrelse nede på 29 (vi regner stadig med ca. 20 studieskiftere). Mens
vi sidder i auditorierne, daler udnyttelsesgraden af holdlokalerne
Vi spurgte også bookingchefen om hvorledes vores brug af auditorier påvirkede vores lokaleudnyttelsesgrad. Vi bruger jo en del auditorietimer på Dansk grundfag på Sprog 3 og 4 og på Videnskabsteori og metode. Svaret var at da vores puljetildelte lokaler står tomme mens vi er forsamlede i auditorierne, så går vores udnyttelsesgrad naturligvis ned. De absurde konsekvenser af dette er at jo mere vi i vores undervisning udvandrer til auditorier og til andre rum uden for vores pulje, jo mere bliver vi beskåret i vores faste pulje fordi vores udnyttelsesgrad af puljen daler. Udsigten
til lokaler som gør det muligt at undervise til det højeste niveau
Vi forebragte vores ønsker om at få pavilloner og andre undervisningslokaler opgraderet med diverse moderne av-midler, fx projektor, netforbindelse, tv. Disse ønsker kan kun dekanatet virkeliggøre. Man kan derfor kun opfordre til at alle påvirker alt hvad de kan her. Instituttet har – takket være en stor indsats af Majken og Preben (Dømler) – fået installeret en projektor i pavillon 3. En projektor som Instituttet på eget initiativ har skænket fakultetets lokalepulje, men som dog kun kan bruges af os selv fordi kun vi har nøglen til det rum hvori fjernkontrollen til projektoren befinder sig. Vi bad om at dette lokale så også i de kommende semestre kommer til at indgå i Instituttets lokalepulje. Så vidt jeg forstod er det bookingchefen der stiller forslag om lokalernes fordeling i de puljer som tilfalder institutterne. Men det er formelt set dekanatet som står for denne fordeling. Vi håber at det vil vise sig muligt at lade pavillon 3 indgå i vores lokalepulje for de kommende semestre. Ellers skal vi jo til at flytte projektoren. Vi
går nådesløst efter de bedst mulige løsninger
Vores møde med Annette forløb særdeles godt. Vi lærte en masse. Og vi har allerede aftalt møde nummer to som skal finde sted d. 8/4. Der er gode vibrationer mellem os, hvilket er en klar forudsætning for at vi altid kan finde de mest optimale løsninger på vores lokaleproblemer. Under de rammer som vi alle er underlagt. 7/3
08: 47 afleverede ba-projektopgave på Dansk ved vintereksamen 2007-8
Tallene stammer fra Eksamensadministrationen har trods ovenstående paradoksalt nok været næsten lamslået over antallet af frie skriftlige hjemmeopgaver som blev afleveret ved vintereksamen. Det har ført til store forsinkelser i behandlingen af de indleverede opgaver. Det overraskende store antal afleveringer skyldes ikke at antallet af ba-projektopgaver har oversteget det forventede. Så vidt jeg har forstået skyldes det især at det meget søgte ba-tilvalgsfag Kulturformidling nu som alle andre ba-tilvalgsfag er underlagt kravet om at der skal tages eksamen efter hvert semester. Og da det er foregået med eksamensformen fri skriftlig hjemmeopgave, har det altså ført til flodbølgen af afleverede opgaver. Vores eksamensadministration ved Lis og Marianne fortjener meget stor ros for deres indsats i denne meget pressede situation. 7/3
08: Stillingsopslag: Tutorer til Instituttet 2008-9
6/3
08: Fakultetet og dets institutter starter erobringen af det 21. århundrede:
udvalgte billeder
Billedserien omfatter bl.a. følgende titler: 1) Institutlederens bord ved arrangementets begyndelse, b) Studielederens bord blev styret af myndig forandringsagent, c) Fakultetet modtager kreativitetens gave. 5/3
08: Ansættelse af tutorer til studiestarten 2008
Vi skal inden d. ¼ have ansat 17 tutorer på Dansk, 4 på Audiologopædi, 3 på Lingvistik, 2 på hver af fagene Finsk og Indoeuropæisk. I alt skal der ansættes 28 tutorer på INSS. Der er frist d. 7/3 kl. 12 for at indlevere opslag af tutorstillinger til Humanist. Der skal i april holdes et møde for alle tutorerne ved instituttet. Mødet skal handle om deres opgaver og forpligtelser i forhold til den nye strategi, kontaktpersoner på instituttet og uddannelserne, samarbejde på tværs af uddannelserne mm. Kontaktpersoner for tutorerne: På INSS er det vores nye fuldtids-ac-studievejleder, Tutorernes kontaktpersoner på de enkelte grundfag er følgende (vores fagkoordinatorer – på dansk: den fagkoordinator som også er studienævnsformand): · Dansk: Erik Skyum-Nielsen ·
Audiologopædi: ·
Lingvistik: ·
Indoeuropæisk: ·
Finsk: 5/3 08: Sommereksamen 2008: flere frister: Lis’
eksamensvejledning er nu ude i postkasserne
Pensumopgivelser afleveres d. 13. maj. Udlevering af spørgsmål til de bundne ugeopgaver sker d. 29. maj. Aflevering af de bundne ugeopgaver foregår d. 6. juni (1 dag mere på grund af Grundlovsdagen). Også aflevering af eventuelle bundne ti-dagesopgaver sker d. 6. juni. Eksamenstilmelding foregår på nettet 10.-25. marts eller på kontoret hos Lis har lagt sidste hånd på eksamenspjecen for sommereksamen 2008. Den ligger nu i jeres postkasser. Se den også her >> 1/3 08: Sommereksamen 2008: Frie, skriftlige hjemmeopgaver
afleveres senest fredag d. 20/6 08
Opgavebesvarelserne vil så i løbet af den følgende uge
(uge 26) blive sendt ud til eksaminatorer og censorer. For at dette kan nås,
er det vigtigt at eksaminatorerne straks efter de har modtaget listerne over
de studerende der har tilmeldt sig en eksamen i formen fri, skriftlig
hjemmeopgave, vil finde og få accept fra en censor. Det er nødvendigt at alle
censornavne er på plads når eksamensadministrationen modtager opgaverne fra
de studerende. Der vil så være 3 uger til bedømmelsesarbejdet (ugerne 27, 28
og 29). Underskrevne blanketter skal være hos Og hvorfor så netop denne dato? Fordi alle de studerende som skal søge om optagelse på andre uddannelser – enten på KU eller ude i verden – skal kunne dokumentere hvad de har taget af eksaminer i forårssemestret 2008 for at kunne blive optaget i god tid inden semestret begynder omkring d. 1/9 08. Det er godt at vores studerende får så længe som muligt til at færdiggøre
deres frie, skriftlige hjemmeopgaver. Det mindsker frafald og forsinkelser i
studiet. Men det er ikke godt at eksaminatorer, censorer og
eksamensadministrative medarbejdere skal arbejde i en væsentlig del af juli.
Enhver har ret til mindst 3 ugers sammenhængende ferie i månederne april til
oktober (så vidt jeg husker). Jeg beder alle berørte om i god tid at
planlægge deres ferie så de – trods disse frister – sørger for at få mindst 3
ugers sammenhængende ferie i perioden. Ferie meddeles til I øvrigt har jeg bedt fakultetets eksamensadministration om at få fristerne for vintereksamen 2008 og sommereksamen 2009 meldt ud nu. Vi kan så i god tid og inden undervisningen planlægges, sørge for at undervisere og studerende ved hvornår disse frie, skriftlige opgaver skal afleveres. Tendensen går i retning af at vi for fremtiden må indstille os på aflevering af frie skriftlige hjemmeopgaver i slutningen af maj og lige efter nytår. Men det vil først ske når vi er i stand til at annoncere det i så god tid at det kan indgå i planlægningen af næste semesters undervisning.
28/2 08: Giv din emnebeskrivelse på kandidatuddannelsen et
serviceeftersyn!
Er din emnebeskrivelse på SIS udstyret med klare faglige mål? Enhver som i øjeblikket underviser på én af vores kandidatuddannelser, skal være rar og sørge for at emnebeskrivelsen lever op til de forudsætninger der ligger i den 7-trinsskala som blev indført på fakultetet d. 1/9 2007. Det skal fremgå hvilke faglige mål du opstiller for kurset, således at det er så klart som muligt for den studerende hvad topkarakteren 12 gives for. Bedømmelsen sker på baggrund af en samlet vurdering af i hvilken grad præstationen opfylder de faglige mål for kurset og undervisningens beskrevne indhold. Spørg derfor dig selv: Hvad er kursets faglige mål? Dvs. hvad er det deltagerne skal kunne efter kurset? Skriv venligst så klart og konkret som muligt. Hold dig så vidt muligt til adfærdsudtryk da eksaminandens adfærd jo er det eneste der kan måles ved en eksamen. Send resultatet af dine anstrengelser til [navn slettet 24.10.2011], juneg@hum.ku.dk. Hellere i dag end i morgen. 26/2 08: Frister i forbindelse med sommereksamen er på vej
2
Prodekanen for undervisning oplyser kl. ca. 17 at Ea Ryholt fra fakultetet fredag vil have en plan klar. 25/2 08: Studiestart til efteråret 2008 på
affyringsrampen: tutorer i støbeskeen
Tirsdag d. 1. april: Frist for tilbagemelding af kontaktdata på tutorer og kontaktpersoner på instituttet og uddannelserne til Studiestartkontoret. Primo marts: Strategien for fakultetets studiestart modtaget til høring hos studienævnene. Onsdag d. 30. april: Fakultetet afholder første del af det obligatoriske uddannelsesseminar for alle tutorer (kl. 15.30 - 19). Onsdag d. 6. august/ Onsdag d. 20.
august: Fakultetet afholder anden del af det obligatoriske uddannelsesseminar for alle tutorer (kl. 10-14). 22/2 08: Holdevalueringerne fra efteråret omsider
tilgængelige for alle – i sammenfatning
14/2 08: Frister i forbindelse med sommereksamen er på vej
Jeg har tidligere (d. 8/2 08) på dette sted skrevet noget om frister i
forbindelse med sommereksamen 2008, bl.a. afleveringsfrist for frie
skriftlige hjemmeopgaver. Men nu er vi tilbage til ingenting at vide.
Eksamensadministrationen (metonymi (helhed for del) for ’ Dette er også grunden til at der ikke står noget om disse frister i det INSS nyt som i dag er gået ud til institutbefolkningen. 8/2 08: En god dag: Dekanatet endelige udmelding om
optagelsestal på grundfagene 2008
Så har vi netop modtaget dekanatets endelige udmelding af optagelsestal m.m. for 2008. Vi har kort sagt fået hvad vi meget gerne ville have: Finsk kan optage 10 hvert år, Dansk får et optag på 198 og Lingvistik på 26. Hertil fastholdes det fra dekanatets forslag som vi godt kunne lide: Audiologopædi får som sædvanligt et optag på 40, Indoeuropæisk får 10. Jeg synes det er en god dag i dag. 6/2
08: Bærbar pc tælles nu med når ”alle hjælpemidler er tilladte”
Det er tidligere i Studienævnet vedtaget, at bærbar computer kan medbringes til skriftlig eksamen med alle hjælpemidler. Nævnet gav på sit møde d. 6/2 08 tilladelse til, at der kan tages bærbar pc med også til forberedelse ved mundtlig eksamen, hvorimod mobiltelefoner (stadig) ikke er tilladt. 5/2 08: Afslutningsevaluering: innovativt udkast til
servicebrev
Det er væsentligt at studieledelsen ved hvad de studerende synes om at gå hos os. Evalueringsskemaer på holdene er udmærket, men de kan ikke stå alene. Derfor kunne man efter hvert semester sende et brev til hver enkelt studerende. Det kunne fx se ud som du ser når du følger linket nedenfor. Men det er som om der er et eller andet galt i brevet. Brevet er ekstremt serviceminded og opfatter den studerende som kunde der har været på besøg i en butik. Og det er vel sådan vi også alle sammen opfatter de studerende? Hjælp mig eventuelt med at analysere og kritisere brevet, så vi kan få det helt på plads. 4/2 08: Personlig coaching i brug af Absalon
Absalon Helpdesk kan påkaldes på tlf. 353-29216, hverdage 9-12.30 og 13-16. E-mail: absalon@hum.ku.dk. 4/2 08: Absalon: Deltagernavne kan ikke overføres centralt
fra efterår 2007 til forår 2008
Desværre er det ikke muligt rent administrativt at
overføre deltagernavne på de fortsættende hold fra kursusrummene i efteråret
2007 til kursusrummene i foråret 2008. Vores gode fe i Absalon, Underviserne er altså derfor desværre nødt til at bede deltagerne på alle hold om selv at melde sig til de hold de skal gå på her til foråret. Også de hold som er fortsættende fra efteråret. 1/2 08: Reaktion på dekanatets forslag om bl.a. at optaget
på Dansk i 2008 bør reduceres til 155
Instituttet fik en frist til d. ½ med at svare på dekanatets forslag. Studielederens svar rummer bl.a. denne passus: ”Ved vurderingen af om det er hensigtsmæssigt at gå fra 198 til 155 som optag på Dansk bør nok indgå en vurdering af tendensen i de foreliggende tal for frafald. De seneste tal er fra 2004-6. De er således (Sagsnotat om frafald, dekanatet d. 13/12 07): 2004: optag 177; frafald 28,8 % 2005: optag 199; frafald 23,2 % 2006: optag 198; frafald 18,7 % Dansks seneste frafaldsprocent ligger pænt i forhold til andre store gymnasierelevante sprog- og litteraturuddannelser: Engelsk 18,3, Fransk 48,6, Tysk 42,4. Hertil kommer at frafaldet på Dansk i de målte år udviser en klar nedadgående tendens. En tendens som tilsyneladende er upåvirket af antallet af optagne, idet der i 2004 blev optaget 20 færre end de følgende to år hvilket ikke forhindrede at frafaldet på denne årgang lå klart over de følgende år. Det må her nævnes at Dansk i 2005 vedtog en ny grundfagsordning som ret radikalt ændrede grundfagets struktur. En prognose ud fra de to seneste års frafaldstal under 2005-grundfagsordningen vil – med uændret optag på ca. 200 -- give disse frafaldtprocenter for de næste årgange (ca.-tal): 2007: 14; 2008: 10. Det kan naturligvis ikke udelukkes at en reduktion af Dansks optag til 155 kan føre til en endnu lavere frafaldsprocent, men det ses ikke i de foreliggende kendsgerninger at være sandsynliggjort.” 31/1 08: Studielederen udsender gode, gamle breve i ny
redaktion
Studielederen har som sædvanlig ved semesterstart sendt to breve ud. Et til de deltidsansatte og et til alle undervisere. Indholdet varieres dog efter hvilket semester der er tale om. Se dem her >> 31/1 08: Alle undervisere skal hjælpe de meritstuderende
med at springe ud som meritstuderende
På ba-tilvalget finder der uddannelser som består af kurser. De fleste kurser kan tages enkeltvis, altså uden at man også tager de andre kurser som indgår i den pågældende ba-tilvalgsuddannelse. Når en studerende tager et kursus uden at tage hele den ba-uddannelse hvoraf kurset er en del, så kaldes denne studerende ’en meritstuderende’. Det er ikke noget jeg har fundet på. Det hedder det i undervisningsbureaukratiet. Sådanne meritstuderende skal give agt her i begyndelse af februar. De skal nemlig udfylde og aflevere et skema der hedder ’Indskrivning på enkelte fag-/ studieelementer’. Skemaet findes her: http://www1.hum.ku.dk/upload/application/pdf/f51d6748/20070807%20enkelte%20studieelementer.pdf Aflevér skemaet til Udvekslingsstuderende og gæstestuderende skal ikke indskrives via Instituttet. De indskrives gennem Det internationale Kontor. Ansøgningsfristen er 15. februar. Fakultetets studieafdeling meddeler dog at de ikke er super strikse med denne frist, ”da det har vist sig svært at overholde den, men afleveres ansøgningen efter fristen, kan vi ikke garantere, at vi når at behandle den inden eksamenstilmelding.” 31/1
08: Kommunikationsmedarbejder Bettina
Bettina Schjerbeck begynder som kommunikationsmedarbejder (studentermedhjælp) i den uge der starter mandag d. 11/2. Hun vil være på instituttet tirsdag og onsdag og dele kontor med June. Bettinas arbejdsopgaver er samtidig et katalog over nogle af de væsentligste problemer på vores hjemmeside i øjeblikket. Arbejdsopgaverne er bl.a. Vi vil bl.a. på næste møde d. 19/2 i kommunikationsgruppen (Finn, mig, Helle, Lise og Bettina) begynde at gnave os igennem hjemmesiden oppefra, dvs. fra forsiden og videre ned. Måske 10-20 sider af gangen. Det er vigtigt at de øverste sider, herunder forsiden er helt gennemtænkt og holdbar i længden. På dette grundlag kan vi så arbejde os videre. I denne sammenhæng har Bettina en vigtig funktion som talsperson for de studerende som jo er adressaterne først og fremmest for hjemmesiden. Herudover vil Bettinas funktion bl.a. være at være sparringspartner for de administrative medarbejdere når de skal redigere den del af hjemmesiden som er den udadvendte del af deres sagsområde. Det handler simpelt hen om at sikre at de tekster der lægges ud, er så gode som overhovedet muligt. Og at dem der allerede findes der, revideres sprogligt og kommunikativt. Og så har Bettina jo den del af hjemmesiden som særligt omhandler Kommunikationsuddannelsen som sit særlige område hvor vi meget gerne skal være i front. Her skal i første omgang opdateres, men derefter skal vi ved løbende udvikling af kommunikationssiden sørge for at det er et sted som mange kommunikationsinteresserede studerende besøger fordi det er nødvendigt for dem. Se eventuelt kommunikationssiden her >> 31/1
08: Studerende fra Lund
Min administrative tvilling på Lund Universitet hedder
Kristian Berghult. Det er en rar mand. Det er godt, for vi får mere og mere
at gøre med Lund. Sidst på foråret var 31/1
08: June og Majken er godt i gang
D. 2/1 havde vores to nye i sekretariatet deres første
arbejdsdag. Det er [navn slettet 24.10.2011] og Majken er især ansat med henblik på Audiologopædi. Og jeg tror allerede at alle de eksterne deltidsundervisere på dette fag kan mærke at vi nu tager hånd om dem på en langt bedre måde end vi tidligere har været i stand til. Majken har arrangeret et velbesøgt møde med de deltidslærere som koordinerer mellem de ofte ganske mange undervisere på et enkelt kursus. 31/1
08: Tak til to kække studentermedhjælpere
I september stod vi og manglede en der kunne lægge skema. Selv om vi straks skred til at slå den stilling op som pludselig var blevet forladt, så går der altså mindst 3 måneder med at ansætte en ny tap. Og 3 måneder til september giver nytåret 2008. Man kan sige at det er længe, men det er jo altså meget hurtigere end det tager at ansætte en adjunkt eller lektor. Her tager det 6 måneder eller mere. En professor tager normalt 1 år eller mere. Så vi stod altså og manglede en der kunne tage sig af arbejdsplan og skema. Og vores situation i sekretariatet var således at jeg ikke kunne få øje på nogen der kunne overtage opgaven uden at det ville gå ud over andre væsentlige opgaver. Derfor slog vi et par studentermedhjælpsstillinger op og ansatte Lotte Andreassen til arbejds- og bemandingsplanen og Christine Mikkelsen til skemaet. De har begge gjort et stort og godt arbejde. De gik med frisk mod ind i opgaverne og løste problemerne efterhånden som de viste sig. Nu er de så igen holdt op. Det er helt efter den aftale vi lavede da de blev ansat. Lotte er nu blevet ansat som international studievejleder på Instituttet. Forløbet viser at faget har brug for de studerende. Ikke altid kun til at studere og tage eksaminer. 23/1
08: Studielederen i debat med Hans Hauge fra Århus
Debatindlæg i Kristeligt Dagblad d. 23/1 08. Citat: ”Hans Hauge tager fejl, når han d. 15. januar i et debatindlæg
påstår, at studiet af dansk litteratur er ved at blive fjernet af de
ansvarlige i samarbejde med de studerende. Det kan være, at det passer som en
karakteristik af Hauges eget institut på Århus Universitet. Men det er altså
helt i skoven, når man taler om Danskstudiet på Københavns Universitet, hvor
jeg er studieleder for tiden. Litteraturstudiet står stærkt her, kan jeg
hilse og sige. Mange af vores litteraturforskere er kendt i offentligheden
som stærke profiler, bl.a. Læs hele debatindlægget her >> 21/1
08: Alle specialer ved Instituttet har nu et omfang på 60-100 sider
Alle specialer som skrives efter en kontrakt som studielederen underskriver d. ½ 2008 eller senere, skal have et omfang på 60-100 normalsider. Dette har studienævnet besluttet på sit møde d. 16/1 2008. Der er allerede en del fag ved instituttet der har en undergrænse på 60 sider. De må så nu gerne gå op til 100 hvis de har brug for det. Men fx på Dansk har vi i mange år opereret med specialer på 80-100 normalsider. Og her må man altså nu gå helt ned på 60 sider. 18/1
08: ”Fakultetets lukkedag” d. 6/3 gælder hverken for eksterne lektorer eller
for Åbent Universitet
Jeg har just fået underretning fra institutlederen om at den lukkedag, torsdag d. 6/3 2008, som fakultetet har udmeldt, ikke omfatter eksterne lektorer. Eksterne lektorer må gerne undervise denne dag. De må også gerne lade være, og så tilbyde erstatningsundervisning en anden dag. For en sikkerheds skyld skal jeg også meddele at eksterne lektorer som deltager i det fakultære heldagsarrangement, ikke får betaling for deres deltagelse. Jeg havde ellers allerede d. 14/1 svaret på en mail fra Holger Juul om det var i orden at han ikke aflyste sin undervisning d. 6/3. ”Jamen det fremgår jo tydeligt af den udsendte mail til hele befolkningen at KUA simpelthen er lukket den dag. Det har sådan set ikke noget at gøre med hvilken kategori underviseren tilhører,” svarede jeg. Nu er jeg og andre altså blevet klogere. Men man kan spørge hvorfor arrangementet så annonceres med at hele fakultetet er lukket på dagen. Det passer jo faktisk slet ikke. Eksterne lektorer som gerne vil undervise på dagen, og deres videbegærlige hold kan myldre ind efter behag. Fint nok, men jeg mener ikke at det er særlig fikst så at bruge betegnelsen ’lukkedag’. Lokalemyndigheder oplyser at der ikke vil være lukket af for undervisningslokalerne på dagen. Men husk alligevel jeres identitetskort den dag. Så kan I være helt sikre på at komme ind i bygningerne. 9/1
08: Næsten alle kursusrum er nu oprette i Absalon
Det oplyser vores Absalon-fe, Christen Mau. Dem der mangler er Audiologopædi og Finsk tilvalg. Men de kommer… 8/1
08: Kursusrum til Dansk 1. årgang på Absalon er nu oprettet
Alle kursusrum for Danskstudiets årgang 2007 er oprettet, i alt 25. Det betyder at man nu kan begynde at bruge Absalon til at planlægge forårets undervisning med. Dog ikke Jens Kr. Andersen (lektor, dansk litteratur) som ikke ser ud til at være oprettet i systemet eller i telefonbogen. Det vil vi straks søge at udbedre. Resten af instituttets fag regner vi med er oprettet i Absalon i løbet af den kommende uge. Dette meddeler vores nye fakultetstildelte kontaktmand udi Absalon, 6/1
2008: Velkommen til det nye år: Hold, jammer, op at hulke!
En stor del af instituttets befolkning ser nok ikke mildt på den nye universitetslov som blev indført i 2003 af Konservative, Venstre og Socialdemokraterne. Ja, jeg vil faktisk tro at alle ansatte er imod at vi fik ledere som er ansat oppefra for fem år. Og som derfor i løbet af fem år skal vise resultater. Det har lokalt hos os medført at vi under den ny ledelse i højere grad har skullet formere os i eksplicitte forskningsgrupper som har indgivet ansøgninger til pengekasser af forskellig art. Indtil videre har det så givet ca. 17 mio til Indoeuropæisk og ca. 5 mio til Audiologopædi. Plus en del forgæves ansøgninger – indtil videre. Den nye universitetslov har også betydet at vi mere eksplicit end tidligere skal til at konkurrere med de andre institutter om foreløbigt 10% af de midler som fakultetet har til fordeling blandt institutterne. Vi skal konkurrere på hvor gode vi er til ·
at få de studerende igennem studiet ·
at forske ·
at formidle. Forberedelserne til indførelsen af dette system har bl.a. bestået i den pointskala som skal gøre det muligt at sætte tal på forskningen. Fakultetets formidlingsudvalg, hvor jeg har den ære at sidde som personligt medlem, har gennem mange måneder lavet en lignende skala for formidling som snart vil blive sendt ud til høring. Forskningsskalaen gav anledning til en del debat. Det vil formidlingsskalaen forhåbentlig også. På en eller anden måde er sådanne skalaer meget konkrete eksempler på hvad den nye styrelseslov medfører. Og vi har jo alle en mening om hvordan umålelige værdier som forskning og formidling skal gøres op i tal. Eller om hvor latterligt det er at gøre det op i tal. Et projekt som for mange kun altfor godt afslører den nye tids grasserende absurditeter. Det er fint nok med debatten. Samtidig er vi jo nødt til at se i øjnene at det for os lokalt på instituttet simpelt hen er et af de vilkår vi nu er undergivet. Begge styringsteknikker – 1) at man i højere grad end hidtil skal formere sig i grupper som laver ansøgninger, 2) at vi skal kvantificere vores løbende ydelser for at hente budgetpenge hjem – er en direkte følge af at de nye ledere søger at effektivisere systemet fordi de skal stå til regnskab for ledere højere oppe. I sidste ende for universitetets bestyrelse med et flertal af eksterne medlemmer. Der er al mulig grund til at tage de negative konsekvenser af dette system alvorligt. Vi kan ikke vælge systemet fra. Men vi skal gøre alt vi kan for at bevare de værdier som det kan true. Sådan har det i øvrigt vel altid været på Instituttet: Vi har skullet overleve omgivelsernes truende tiltag. Den værdi som i øjeblikket er mest truet, er de ansattes ildhu. Jo mere man føler sig kostet rundt med af detaljer som man opfatter som irrelevante og latterlige, jo mere isolerer man sig mentalt fra det officielle system og den officielle retorik. Man går ind i en tilstand af passiv modstand. Det er her vores udfordring ligger: Vi skal bevare, ja skærpe alle ansattes fandenivoldske ideer og engagement. Ellers dør instituttet ud, og så kan det sådan set være ligemeget med bevillingerne. Det er selvfølgelig ledelsens opgave at bevare begejstringen overalt. Men som med alt andet på instituttet så kan ledelsen ikke ret meget alene. Enhver kan hjælpe med det samme. Det kan bl.a. ske ved at vi ikke i vores samvær helt hengiver os til selvsvingende jammer over vores vilkår. Det er jo rent spild af knappe ressourcer. Og dertil mentalt nedbrydende. Det vi som institut har brug for, er at manøvrere smidigt i det bureaukratiske farvand hvor der altid lurer ukendte klippeskær. Jeg beder om at institutbefolkningen fortsat hjælper Finn og mig med at konkretisere hvad vi kan gøre bedre her på instituttet i erkendelse af den foreliggende faktiske virkelighed. Det er en proces som allerede er godt i gang, og som aldrig stopper. Og den udelukker ikke at man fortsat indimellem kan finde fryd i den selvplageriske, kollektive jamren over umulige vilkår som altid har bundet os sammen. Den glæde er også en værdi som bør bevares. Og den er jo heldigvis ikke spor truet lige nu. 20/12
07: Frugter fra Sproglærermødet på
Dansk d. 19/12
Jeg var med til en del af sæsonens sidste sproglærermøde for underviserne på Dansk i går. Jeg fik en del gode ideer til hvordan vi burde gøre tingene på Instituttet. Bl.a. var der udbredt interesse for at vi planlægger undervisningen længere ud i fremtiden end vi hidtil har gjort. Og at vi kender næste semesters arbejdsplan tidligere end lige inden ferien bryder ud. Det vil konkret indebære at vi i forårssemestret fx allerede i marts-april har undervisningsplanerne for efterår 2008 og forår 2009 klar. Det synes jeg er en fin idé. Det betyder at det vil jeg selvfølgelig gøre alt jeg kan, for at virkeliggøre. Samtidig må jeg sige at vanskelighederne ved denne og de mange andre forbedringsforslag som både Finn og jeg får på møder og via mails, ligger i vores praktiske muligheder for at gennemføre dem. Ligesom de ansatte på instituttet oplever en forandret verden med en del krav oppefra, så mødes instituttet også af et stigende antal krav fra fakultetet. Det stiller meget store krav til institutadministrationen. Det mest alvorlige udfordring for os er efter min vurdering at skabe et administrativt overskud som gør at vi kan udvikle instituttet kvalitativt, og ikke kun kvantitativt i form af flere stillinger. I øjeblikket er det bedste vi kan gøre på kvalitetsfronten, at forsøge at blive mere effektive i det vi allerede gør. Det er en helt nødvendig del af vores kamp for simpelt hen at overleve. Her i øget effektivitet er der også en del at hente, tror jeg. Og vi er i fuld gang. Men det ideelle er jo at vi også bliver i stand til offensivt at udvikle os, dvs. påtage os nye opgaver som vi ikke er tvunget til at udføre af andre, men som vi selv får ideen til. Nu er jeg jo ikke objektiv, da jeg er ansvarlig og derfor kan have en tendens til at se tingene mere rosenrødt end andre. Et fællestræk ved alle ledere er at de har en tendens til optimisme. Ellers var man ikke leder. Uden grundlæggende optimisme er man jo ikke i stand til at indgyde andre kampgejst. Men selv hvis man korrigerer for den kroniske lederoptimisme, er det vel en kendsgerning at det er gået fremad med arbejdsplanprocessen de seneste semestre. I forårssemestret 2007 var skemaet først på plads op til semesterstart i februar. Nogle fortæller at det vist egentlig først var færdigt efter semestret var gået i gang. I efterårssemestret 2007 var skemaet på plads i midten af august. Forklaringen på dette var den særlige at arbejdsplanprocessen først kom i gang ca. en måned efter det normale på grund af organisatoriske ændringer i kølvandet på de nye ledelsesforhold. Og så her i forårssemestret 2008 har vi processen gennemført og skemaet offentliggjort i SIS inden jul. For en pragmatiker som mig er det altså en fremgang. Samtidig har vi langt igen til den ideelle tilstand hvor de næste to semestres undervisningsplan ligger klar et par måneder inden det igangværende semester slutter. Måske bør vi i forårssemestret stille os tilfreds hvis vi når endnu nogle skridt i den rigtige retning. En anden god idé jeg fik på mødet, var at vi brugte moderne hjælpemidler ved skemalægningen, således som enhver folkeskole og ethvert gymnasium gør. Det er faktisk et forslag som jeg allerede kom med, da jeg deltog i mit første studieledermøde på fakultetet, engang i april-maj måned 2007. Det er jo en indlysende opgave for fakultetets lokaleadministration at forsyne os med sådanne redskaber. Det vil også lette kommunikationen om lokaler som jo ikke er et internt institutanliggende. Men min vurdering i øjeblikket er at det desværre ikke er realistisk som et fakultetsprojekt at beslutte et sådant system og sørge for skemalæggernes uddannelse i at betjene det. Her vil jeg snarest muligt tage uformel kontakt til gymnasieområdet for at sondere mulighederne for at vi rent lokalt på instituttet ved vores næste og følgende skemalægninger benytter disse hjælpemidler som er helt selvfølgelige i andre dele af undervisningsverdenen. Der var mange andre ideer og indtryk fra mødet. Bl.a. at det er en udbredt opfattelse blandt de ansatte at vi i ledelsen ikke er gode nok til at lytte til de ansatte og til at respektere de sædvaner og procedurer som gennem mange tidligere år har vist deres duelighed. Min kommentar til dette er at der er jo en række ting vi er nødt til at forandre fordi instituttet mødes af nye krav udefra. Men at vi kun kan forandre det der skal forandres, hvis vi samtidig kan bevare det værdifulde vi har. Og det håber jeg at alle ansatte vil hjælpe ledelsen med. Bl.a. ved at invitere os til sådanne møder som sproglærerne på Dansk holder jævnligt. 19/12
07: Mere enkel url-adresse for Studielederens hjørne:
nordisk.ku.dk/studielederenshjoerne
Takket være en lynhurtig indsats fra 18/12
07: Instituttets arbejdsplan for foråret 2007 offentliggøres
Læs brev herom til alle ansatte ved Instituttet. 13/12
07: Billeder fra Instituttets julefrokost
Se billederne her (mobiltelefonbilleder) >>. 10/12
07: Studielederens værdier, formiddagsprædiken
Det er egentlig meget enkelt: Jeg vil gerne have at Instituttet kører effektivt. Det skal være enkelt, forståeligt. Og vi skal som Institut have mest mulig omsorg for de ansatte. Det er nok universitetets mest skærende problem på personalefronten at universitetet som system i ekstrem grad forsømmer at vise omsorg for sine ansatte. Det skyldes ikke ond vilje. Det skyldes at alle har alt for meget at lave og det med omsorg tilhører den store mængde af det ekstra og egentlig også nødvendige arbejde som man yderst sjældent når. Alle de obligatoriske, juridisk og praktisk helt livsnødvendige daglige opgaver tager al tiden. Der er langt igen inden vi rent teknisk kører optimalt. Der har i den tid jeg har været studieleder været alt for meget som ikke har fungeret ordentligt. I administrationen ved vi bedst af alle hvad det er der ikke fungeret optimalt. Og det er yderst frustrerende at vi ikke har tid til det. Men det skal vi have. Og det handler ikke altid om at vi skal have nogle flere ansatte. Vi skal have vores egen organisation til køre bedre. Vi er ikke mere kun en organisation som er samlet omkring et enkelt fag. Vi er som administration steget et trin op. Vi administrerer en række fag som ganske vist fagligt grænser op til hinanden, men som også er præget af mindst tre forskellige faglige kulturer: Dansk, Audiologopædi og de små sproglige fag (Lingvistik, Indoeuropæisk, Finsk). Dansk er det store ”masseproducerende” fag med de mange forskellige specialiseringsretninger (gymnasiet, kommunikationsrådgiver, kultursektoren), Audiologopædi er ét-holds-faget med en meget tæt relation til sine velkendte, traditionelle aftagerinstitutioner og med et meget intensivt forbrug af praktik og eksterne lærere fra samme aftagerinstitutioner, De små sproglige fag er i høj grad styret mod forskningen i samme emne som studeres, bortset fra Finsk som sigter mod tolkning og kulturformidling. Der er mange udfordringer i at få dette til at køre som en samlet butik. Der har siden fusionen for nogle år siden været en del fnidder i administrationen da de forskelllige sekretærer fra de forskellige faglige områder skulle til at samarbejde. Det er vi nogenlunde igennen nu efter en del har valgt at holde op og nye er kommet til. Men vi har også en udfordring i at sammenbringe vipperne og dvipperne fra de forskellige områder. Det har vist sig at mange egendommelige normer og sædvaner er kommet frem nu hvor den nye ledelse skal til at administrere på en gennemskuelig og retfærdig måde. Så selv om det måske lyder lidt fattigt med at ledelsen gerne vil have det til at køre effektivt, så er det altså faktisk en ret stor udfordring. Og det har i meget høj grad også noget med værdier at gøre. God og æstetisk tilfredsstillende administration giver medarbejdere som trives, og som derfor yder deres yderste – også med helt af sig selv at komme med ideer til hvor vi konkret kan forbedre yderligere. Hav en god dag! 6/12
07: Instituttet er nødt til at vide hvor du er
Vi er frie fugle. Og sådan skal det være. Men når man er ansat som vip på Instituttet, så er det nødvendigt at administrationen kan komme i kontakt med dig i arbejdstiden. Hvis du derfor ikke er til at træffe på dine sædvanlige telefonnumre eller på din sædvanlige e-mail-adresse i mere end et døgn, så er det nødvendigt at du opgiver det telefonnummer eller den e-mail-adresse som du så kan kontaktes på. Det gælder også selv om du har forskningssemester eller har fået bevilget afspadsering. Og hvorfor nu det? Fordi de forskellige sekretærer og ledelsen kan have brug for at tale med dig. Det kan også være en journalist som sidder med en række spørgsmål som netop du er eksperten der kan svare på. Eller en studerende på jagt efter en specialevejleder. 5/12
07: Man kan ikke gå ind fra gaden og undervise på Instituttets uddannelser
Jeg lærer stadig hver dag. Og underviser mere end nogensinde, selv om jeg officielt ikke underviser fordi jeg bruger al min tid på at være studieleder. Og så alligevel underviser jeg mere end nogensinde. Ledelse er i høj grad det samme som pædagogisk arbejde. Godt at jeg har kunnet træne i alle de år som underviser af studerende. Uden den træning havde studieledergerningen været helt umulig at udføre i dag. Jeg lærer også selv samtidig med at jeg underviser personalet. Enhver pædagog ved jo at man først riiigtigt lærer stoffet den dag man selv skal undervise i det. Og det er ofte ting som man slet ikke forestillede sig man skulle lære, som man lærer. Jeg har fx lært at det kan ske på vores fag at der kommer folk ind og underviser som vi i administrationen slet ikke ved eksisterer. Her i efteråret var det så vidt jeg har forstået mindst 3 tilfælde hvor personer gjorde det. Vi fandt først ud af det i administrationen da disse personer påpegede at det var for ringe at de ikke havde fået noget papir på ansættelsen. Men det havde jo sin naturlige forklaring: Vi vidste slet ikke at de havde undervist. Dette er selvfølgelig helt uantageligt. Ingen underviser – hverken vip eller dvip – må lade personer gå ind på deres hold og undervise som ikke er godkendt efter den formelle procedure af studieledelsen. Vi behøver ikke godkende enhver gæstelærer, dvs. en lærer som gæster en undervisers hold samtidig med at den ansvarlige underviser selv er til stede. Her er betalingen typisk et par flasker rødvin som man efter ansøgning til studielederen kan få lov til at give. Men enhver anden optræden på et af Instituttets hold skal gå igennem den almindelige godkendelsesprocedure for eksterne lektorer, dvs. der skal ligge en fagkyndig udtalelse fra den nærmeste fagkyndige vip som erklærer den pågældende kvalificeret til at undervise i det der skal undervises i. Og den pågældende skal derefter være officielt godkendt af ledelsen. Dette er en af de ting som jeg ikke i forvejen vidste at det ville blive nødvendigt at forklare. Det er ofte det banale der kommer allermest bag på en leder. De kendte problemer kan være svære nok at løse; men det der er så banalt at man slet ikke tænker på det, kan ofte forekomme næsten uoverstigelige – hvis man overhovedet får øje på dem før det er for sent. 1/12
07: Fortættet undervisning i foråret 2008
Det forlyder at vi i forårssemestret 2008 får 8 lokaler fast tildelt til vores undervisning. I efteråret havde vi 9. Reduktionen skyldes at vi efter lokaleadministrationens målinger har været for dårlige i efteråret 2007 til at udnytte de tildelte 9 lokaler. Vi har ligget på en udnyttelsesgrad på – så vidt jeg husker – 57 komma et eller andet. Men mindstekravet lyder på 70%’s udnyttelse af tildelte lokaler. Da vores undervisningsmængde jo ikke tilsvarende er blevet reduceret, så betyder det at skemalæggeren får en større udfordring. Jeg beder derfor om at alle faste vipper forstår at det faktisk er nødvendigt at skemalægge en del af undervisningen så den begynder kl. 8. Og en anden del så den slutter kl. 17. I praksis er det kun helt undtagelsesvist og efter skriftlig, velbegrundet e-mail-ansøgning til studielederen muligt at efterkomme individuelle ønsker om timers placering. 30/11
07: Studielederens tillæg udbetales
Som jeg vist tidligere har informeret jer om – og som nogen af jer muligvis helt af egen kraft har bemærket – så har jeg siden d. 24/4 07 fungeret som studieleder ved Instituttet. Efter ansøgning til institutlederen, udvælgelse gennem studienævnet og udpegning af dekanen ved brev af 24/4 07. Nu har jeg så også den glæde at meddele at det efter arbejdsmængden og ansvaret diskrete funktionstillæg rent faktisk har fundet vej til lønkontoen. Dette gør ikke min ildhu i jobbet mindre. Samtidig må man jo spørge hvordan det kan tage så længe at udføre en så simpel administrativ operation. Hvordan skal det så gå med de helt anderledes ambitiøse og heroiske gerninger som i øjeblikket lines op i 5-års-kontrakterne mellem Universitetets forskellige administrative niveauer? Det skyldes ikke ond vilje nogen steder at denne banale lønoperation har trukket ud. Tværtimod har jeg mødt stor sympati og forståelse overalt hvor jeg har talt med personalet. Både på lønningskontoret, på personalekontoret, på fakultetet og hos fællestillidsrepræsentanten. Tak til alle som har gjort det muligt at udbetale tillægget. 29/11
07: Billeder fra mødet i Instituttets aftagerpanel om kandidatordningerne i
fremdrift.
Se billederne fra mødets afsluttende fase. 28/11:
Aktivitetsbevis eller satiren som ramte plet og afskaffede kravet om at der
skal afleveres præsenslister til administrationen efter kursers afslutning
Et aktivitetsbevis dokumenterer at en studerende har deltaget aktivt i et kursus. Det opbevares af den studerende. Og det er den studerendes ansvar at få et sådant bevis. Men det kan være en god ide at underviseren forklarer ideen med at skaffe sig et sådant bevis. Hvis en studerende går op til eksamen i et emne umiddelbart efter kurset er afsluttet, er det næppe nødvendigt med et aktivitetsbevis. Men hvis den studerende af forskellige grunde udskyder eksamen, så kan han eller hun komme i den situation at underviseren ikke længere kan bevidne den studerendes aktivitet, fx fordi underviseren er fratrådt eller af andre grunde ikke er til at nå. Og så kan den studerende komme i knibe hvis han eller hun fx ønsker at gå til eksamen med reducerede pensumopgivelser. Eller hvis den studerende i forbindelse med ansøgning om SU-forlængelse skal dokumentere aktivitet på studiet. Derfor kan det være en god idé for den studerende ved kursets afslutning at få underviserens (-ernes) underskrift på sin aktive kursusdeltagelse. Aktiv kursusdeltagelse er beskrevet i studieordningerne for visse kurser. Hvis der ikke ved det kursus den studerende har deltaget i, findes nogen eksplicit beskrivelse af aktivitetskrav i studieordningen, så gælder det generelle krav om at aktiv deltagelse består i en fremmødeprocent på mindst 80%. Hvis der har været flere undervisere på kurset, så bør den studerende sørge for at alle skriver under. Se Aktivitetsbeviset her (pdf-fil). Fortæl dine studerende som ikke afslutter med eksamen, at de kan få skemaet i studieadministrationen. Og hvorfor så overskriften over dette stykke med satire og alt det? Joh, 28/11
07: Opslag af stilling som kommunikationsmedarbejder ved Instituttet
(studentermedhjælp, uddannelsesstilling i 1 år)
23/11
07: To nye kolleger ansættes fra årsskiftet
Institutlederen har meddelt at samtalerne med ansøgerne til de to tap-stillinger er foregået torsdag og fredag. Og det er fast at der begynder to nye i sekretariatet fra årsskiftet: en tap med særligt henblik på Audiologopædi, og en med særligt henblik på skemalægning, arbejdsplan m.m. 23/11
07: Mikroskopiske frafald på vores grunduddannelser i efteråret
Tabellen taler sit eget sprog.
Tabellen er netop i dag blevet overrakt mig på studieledermødet i formiddag. Den kommer direkte fra de centrale myndigheder inde i byen. Desværre er det meget svært grænsende til umuligt for os på instituttet at trække sådanne tal ud af systemet. Derfor opleves det som en ekstra gave når de kommer fra de centrale myndigheder. Det bør naturligvis være lige så let som at trykke på en knap at få en edb-system til at barsle med den slags oplysninger – også for os på institutterne.
23/11
07: Startskud til arbejdet med kandidatuddannelserne
D. 29/11 har vi indkaldt instituttets aftagerpanel til møde. Også
fagkoordinatorerne og studienævnet deltager. Vi skal bl.a. drøfte
målbeskrivelserne i de nye kandidatuddannelser. Og hvem ved: måske har
aftagerpanelet forslag til helt nye kandidatuddannelser. Der er allerede
foreslået en ny kandidatuddannelse i Nordisk filologi (af Instituttet skal aflevere sine forslag til kandidatuddannelser senest d. ½ 2008. Fakultetet har først i går sendt den volapykordning, dvs. den skabelon som ordningerne skal indrettes efter, til os. Og vi har selvfølgelig straks kastet os over arbejdet. Det siges i øvrigt at betegnelsen ’volapykordning’ stammer fra tidligere prodekan Thorkil Damsgaard Olsens tid. Og det er da rigtigt nok at betegnelsen slet ikke passer ind i den måde vi ellers taler på nu. Med ’kick off”, ”lean-management” og lignende. 22/11:
Arbejdet med arbejdsplanen for foråret, et øjebliksbillede
Der går brev ud til de eksterne lektorer formentlig allerede i dag. Jeg går i dag og i morgen i gang med at se nærmere på de tilbud der er indkommet til forårets undervisning, både fra vip og de kommende fra dvip. Men langt det meste ligger jo fast fordi det er fortsættende fra efteråret. Jeg nåede aldrig at få arbejdsplanen for efteråret offentliggjort andre steder end i grupperummet ’Ledelse, studienævn og administration’ på Punkt.ku. Jeg vil denne gang sørge for at få den offentliggjort således at alle kan se om de er købt eller solgt, dvs. får en klar tilbagemelding på deres undervisningstilbud m.v. før de kan se det i SIS. Planen er stadig at skemaet for alle inststituttets fag er tilgængeligt i SIS inden jul. 31/10:
Vi har ansat to nye, administrative studentermedhjælpere
Det er Christine J. Mikkelsen, Christinem@hum.ku.dk, som skal hjælpe med skemaet. Ansat
foreløbigt frem til d. ½ 08. Desværre lykkedes det ikke at få nogen ansat i de to kommunikationsstillinger. Stillingerne vil blive genopslået i løbet af kort tid. Det er en nødvendighed at få et løbende, kompetente indspark til bl.a. vores arbejde med at bringe instituttets hjemmeside op på et acceptabelt niveau – og gerne mere end det. 8/10
07: Stillinger for studerende ved instituttet: kommunikation og skemalægning
Se opslagene her. Ud over at være udbredt i instituttets nyhedsbrev d. 8/10, er opslagene sendt til en række relevante kommunikationslærere til videre distribution. Ansøgningsfristen er allerede d. 19/10 kl. 12. 1/10
07: Velkommen til Marianne
Mandag d. 1/10 tiltræder en ny medarbejder, Marianne. Hun kommer fra det
Teologiske Fakultet, KU, og har tidligere arbejdet bl.a. med eksamen. I sin
første tid skal Marianne overtage eksamenshåndteringen af alle fag ved
instituttet, bortset fra Dansk, som jo varetages af 29/9
07: Heller ikke september bragte tillæg
Da studielederen
her til morgen d. 29. kastede et blik på sin netbankkonto, så han til sin
undren at der stadig ikke var indgået noget tillæg for studielederarbejdet.
Der arbejdes nu på sjette måned udelukkende på en helt tillægsløs lektorløn.
Men idealismen er stadig betydelig. 24/9 07:
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|